Юридическая помощь, советы и консультации.

Номер для консультации юриста: 8 (800) 333-45-16 доб. 414 (звонок бесплатный)
-->

Больничный лист: заполнение, образец, расчёт

К сожалению, время от времени человеческий организм подвергается различным заболеваниям. Кто-то болеет чаще, кто-то значительно реже, но в любом случае, каждому из нас приходится прибегать к услугам медиков. Когда наступает эта неприятная ситуация очень важно правильно оформить документы за период временной нетрудоспособности. Это избавит от лишних проблем, как работника, так и его работодателя. Поскольку, начиная с 2011 года, введены новые бланки больничных листов, правильное заполнение их зависит не только от медперсонала. Работодатель теперь тоже обязан заполнить свою часть этого документа. Для начала разберёмся, как правильно это сделать.

Так выгладит больничный лист или листок нетрудоспособности:

Обратная сторона больничного листа:

Заполнение больничного листа - образец

В 2016 году при заполнении больничного листа нужно соблюдать следующие общие правила:

  • Листок временной нетрудоспособности заполняется строго на русском языке;
  • При написании используются только печатные заглавные буквы чёрного цвета;
  • Заполняем строго с первой ячейки;
  • Не допускается выход за границы ячеек;
  • Заполняется документ с использованием капиллярной, гелевой или перьевой ручки. Использование шариковой ручки запрещено;
  • Если медработником случайно допущена ошибка при заполнении, он обязан уничтожить испорченный бланк и произвести соответствующее оформление дубликата документа;
  • Инициалы врача, в соответствующих строчках, отделяются от его фамилии одной пустой ячейкой;
  • Допускается как слитное написание инициалов, так и разделение их между собой одной ячейкой;
  • Диагноз заболевания в листке нетрудоспособности указывать строго запрещено.

Вместо диагноза во время заполнения больничного листа в графе «причина нетрудоспособности» указывается определённый двузначный код. Событие, которое он обозначает, является причиной выдачи документа. К примеру, код 01 - любое заболевание, код 02 – травма, код 03 – карантин. Таким образом, при заполнении бланка документа соблюдается врачебная тайна. Листок временной нетрудоспособности может быть выдан как в день обращения пациента за врачебной помощью, так и в день полного излечения больного, одновременно с закрытием данного больничного листа.

Действия работодателя

Работодатель, перед тем, как заполнить свою часть больничного листа временной нетрудоспособности, должен удостовериться, что работники медицинской организации, выдавшей документ, не допустили ошибок при его оформлении. В противном случае ФСС (федеральная служба страхования) имеет право отказать в выплате пособия по временной нетрудоспособности. Дополнительно, работодатель обязан убедиться в подлинности документа, проверив уникальный порядковый номер и его соответствие с местом выдачи листка временной нетрудоспособности, а также визуально определить наличие защитных водяных знаков в форме логотипа ФСС. Бланк больничного листа нельзя ни мять, ни сворачивать. Он должен храниться в неизменённом виде и в таком же виде должен быть сдан в ФСС. В противном случае потребуется оформление дубликата.

Под наименование организации-работодателя в бланке больничного листа выделено 29 ячеек. Если название предприятия не помещается в отведённые для его написание ячейки, оно может быть сокращено, с учётом их количества. Выходить за границы ячеек, с целью написать название организации полностью не допускается.

Если уволили пока болел

При заполнении больничного листа, как работодателем, так и медперсоналом, важно не путать значение граф «дата начала работы» и «приступить к работе». Последняя должна быть заполнена врачом. В ней проставляется дата выхода работника на своё рабочее место после выздоровления и закрытия больничного листа медицинской организацией.

Графу «дата начала работы» работодатель заполняет в том случае, если договор с работником был, по какой-либо причине, расторгнут в период его болезни. Согласно трудовому кодексу работодатель, в определённых ситуациях, имеет право не ждать излечения работника и прекратить действие трудового договора в одностороннем порядке. Но это не может служить причиной отказа бывшему работнику в выплате пособия по нетрудоспособности. Следовательно, работодатель, в соответствующей графе, прописывает дату, с которой человек должен был бы начать исполнять свои обязанности, если бы договор с ним не был расторгнут.

В последнее время наблюдается тенденция к смягчению ФСС требований при заполнении бланков больничных листов. Теперь допускаются мелкие технические недочёты, при условии, что все записи в бланке хорошо читаются. Ниже приведён список документов, который призван более подробно прояснить все вопросы по правилам заполнения листков временной нетрудоспособности.

Расчёт больничного листа

Для того, чтобы рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности потребуется средняя заработанная плата работника за последние два года и общий страховой стаж заболевшего. Страховой стаж – это количество лет, в течение которых человек вносил страховые взносы в фонд добровольного медицинского страхования. Общий рабочий стаж при этом не имеет никакого значения. При определении суммы пособия учитывают только количество полных лет страхового стажа. Дни и месяцы в расчёт не включаются.

В случаях, когда доход за предшествующие два года посчитать невозможно (например, женщина в это время находилась в отпуске по уходу за ребёнком) указанные сроки могут быть либо сдвинуты, либо заменены другими периодами страхового стажа. Если оснований для замены нет, то расчёт пособия будет производиться по МРОТ. Это также происходит и в случаях, когда доход работника составил меньше, чем минимальная оплата труда.  Нижеприведённая таблица поможет узнать, на какой размер пособия по временной нетрудоспособности в процентах от своего среднего заработка может рассчитывать человек, в зависимости от своего страхового стажа. 


Эти данные приведены для сотрудников, которые на момент временной утраты трудоспособности работают в организации. Если работник уволился с предприятия, при условии, что болезнь или травма произошли не позднее 30 календарных дней, начиная с момента увольнения, он может рассчитывать на пособие в размере 60% от своего среднего заработка, независимо от количества лет своего страхового стажа.

Схема расчёта больничного листа

Расчёт выплат по больничному листу выполняется по следующей схеме:

  1. Рассчитывается общая сумма дохода больного за два года, начиная с даты заполнения больничного листа. Например, человек обратился в больницу 10 октября 2016 года. Значит, расчетный период для определения среднего дохода будет взят с  10. 10. 2014 по 09. 10. 2016 г.г. включительно.
  2. Данное значение делим на 730 дней (731 при високосном годе). Полученная разность составит показатель среднего дохода за 1 день.
  3. Данную сумму умножаем на количество дней нетрудоспособности (учитываются только рабочие дни этого периода).
  4. Полученное значение умножаем на соответствующий процент, в зависимости от лет страхового стажа (смотрим табл. выше). Получившееся число и есть сумма причитающегося к выплате пособия.

Чтобы было более понятно, давайте рассмотрим простой пример.

Иван Громов обратился за врачебной помощью по общему заболеванию (не профессиональному). Время, проведённое им на больничном листе, составило 20 рабочих дней. Иван имеет 6 лет страхового стажа. При подсчёте его общий доход  за 2 года составил 600 000 рублей. Расчёт его пособия по временной нетрудоспособности будет выглядеть следующим образом: 
600 000 / 730 = 821 руб. 91коп. Это средний доход Ивана за 1 день.
821,91 х 20 = 16 438 руб. Такое пособие получил бы Иван Громов, если бы имел право на 100 % его выплату. Но его страховой стаж позволяет ему рассчитывать на пособие в количестве 80% от его среднего заработка. Поэтому, к расчетам добавляется ещё один пункт.
16 438 х 0,8 = 13 150 руб. Эта сумма и есть пособие, которое получит Иван за 20 рабочих дней временной нетрудоспособности.

Оформление больничного листа по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам выдаётся:

  • при одноплодной беременности на 30 неделе срока;
  • при многоплодной на 28 неделе срока;

Количество дней, на которые выдаётся больничный лист, также зависит от типа беременности и процесса протекания родов (нормальные/осложнённые). Для женщины, которая ждёт одного ребёнка, срок БЛ составляет 140 дней (70 дней до момента родов и столько же после них). При многоплодной беременности срок больничного листа продлевается до 194 дней (84 дня до родов и 110 дней после них). При родовых осложнениях и в том и в другом случае допускается продление больничного листа дополнительно на 16 календарных дней.

Расчёт больничного листа по беременности и родам

Женщинам, которые официально трудоустроены, пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из размера их среднего заработка за 2 года. При этом следует учитывать лимиты, введённые на эту величину. За предыдущие годы они установлены в следующих размерах:

Лимиты пособий по беременности и родам
2013 год 568 000 рублей
2014 год 624 000 рублей
2015 год 670 000 рублей

 

При превышении доходов застрахованного лица, сумма для расчёта пособия по беременности и родам должна быть ограничена вышеуказанными цифрами. Если доход работницы в 2015 году составил, например, 700 000 рублей, то при расчётах будет применяться сумма в 670 000 рублей. Это же правило действует и при расчёте сумм пособий по больничным листам, выданных работнику, получившему профессиональное заболевание.

Схема расчёта пособия по больничному листу при беременности и родах

Можно самостоятельно рассчитать сумму пособия по беременности и родам, используя  следующую формулу:

СДЗ = ((СЗ 2014 + СЗ 2015) / 730) х 140,

где СДЗ – средний дневной заработок;

СЗ 2014 и СЗ 2015 – средний заработок за соответствующие годы;

730 – количество дней расчётного периода;

140 – количество дней, на которые выдан больничный лист.

В качестве примера давайте рассчитаем максимальную сумму дневного заработка за 2014-2015 г.г.

Она составит: СДЗ (max)=(624 000 + 670 000) / 730 = 1772,6 руб. Это максимальная дневная сумма заработка, которая может применяться при расчетах пособия в данной ситуации. Чтобы узнать общую сумму выплат, нужно полученную величину умножить на количество дней, на которые выдан больничный лист. При простой беременности этот период составляет 140 дней. Таким образом, 1772,6 х 140 = 248 164 руб. Это максимальная сумма пособия по больничному листу при беременности и родах в 2016 году.

Следует дополнительно напомнить, что из количества 730 дней должны быть вычтены исключённые периоды, в которые заработанная плата не начислялась. Например, если женщина в 2015 году брала отпуск за свой счёт, в количестве 20 дней, то они не должны фигурировать в расчётной формуле. То есть, вышеописанная схема расчёта будет выглядеть так:

СДЗ = ((СЗ 2014 + СЗ 2015) / (730-20)) х 140

Например, Анне Петровой был выписан больничный лист на 140 дней, в связи с беременностью и родами в 2016 году. За два предыдущих года (2014 и 2015) её доход, соответственно, составил 420 000 и 450 000 рублей. В 2014 году Мария Петрова брала 20 дней отпуска за свой счёт. Формула расчёта её пособия будет выглядеть так:
((420 000 + 450 000) / (730 - 20)) х 140 = 171 549 руб.
Именно такую сумму получит Мария Петрова. Используя эту нехитрую формулу, каждый желающий сможет рассчитать пособие по беременности и родам, подставив свои цифры.

Работодатель обязан в десятидневный срок, начиная со дня обращения застрахованного лица, произвести все причитающиеся выплаты. При условии, что весь необходимый для этого пакет документов имеется в наличии. Этот порядок регламентируется статьёй 15 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Согласно п.1 ст.217 НК РФ сумма данного вида пособий не подлежит налогообложению.  ВАЖНО: страховой стаж при начислении выплат по больничному листу, в связи с беременностью и родами не имеет никакого значения.

Больничный лист по уходу за ребёнком

Болезнь ребёнка также даёт сотруднику право на получение больничного листа. Причём застрахованное лицо не обязано подтверждать факт своего родства документально. Достаточно словесного заверения, которое и будет являться основанием для выдачи больничного листа. Листок временной нетрудоспособности, помимо родителей, также может получить опекун, попечитель или любой из родственников. Следующая таблица наглядно показывает, на какой срок может быть выдан БЛ. Как следует из нижеприведённой информации, он зависит от возраста ребёнка.

При амбулаторном лечении ребёнка, первые 10 дней больничный лист оплачивается, исходя из страхового стажа лица, осуществляющего за ним уход. Весь последующий период оплата производится из расчета 50% от среднего заработка. Ниже приведён список документов, содержащих дополнительную информацию по этому вопросу.  

В ознакомительных целях также приводим лицевую часть листка временной нетрудоспособности, которая заполняется врачом.

И которую заполняет работодатель.

Оставить комментарий

Filtered HTML

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Разрешённые HTML-теги: <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.